QUY TRÌNH CHO THUÊ KHO, XUẤT NHẬP
QUY TRÌNH XUẤT NHẬP HÀNG HÓA TẠI SAIGONLOGISTICS (SGL)
Saigonlogistics (SGL) áp dụng quy trình kiểm soát QA-SGL, ISO 9001 và phần mềm hỗ trợ QBS giúp chuyên nghiệp hóa dịch vụ cho thuê kho và kiểm soát bằng hệ thống phầm mềm tự động sẽ giúp tránh sai sót trong quá trình lưu kho, quản lý hàng hóa, lưu trữ hồ sơ chứng từ giúp khách hàng đơn giản hóa khâu vận hành, trong thời gian lưu kho của mình.
Khách hàng cần phải làm gì để bắt đầu sử dụng dịch vụ:
+ Quý khách liên hệ tư vấn qua số điện thoại 0918199446 và yêu cầu thời gian khảo sát.
+ Saigonlogistics (SGL) cử nhân viên đến khảo sát, tư vấn và báo giá.
+ Tiến hành ký hợp đồng và xác nhận thời điểm triển khai thực hiện.
YÊU CẦU NHẬP KHO:
+ Nhân viên SGL tiếp nhận hàng hóa, kiểm đếm và kiểm tra chụp ảnh ngoại quan. Xác nhận bằng biên bản bàn giao hàng hóa giữa các bên (Nếu khách hàng có ủy quyền với nhà cung cấp khác vui lòng gửi giấy giới thiệu và xác nhận qua email).
+ SGL báo cáo cho khách hàng khi tiếp nhận xong đơn hàng qua email hoặc qua ứng dụng tự động.
YÊU CẦU XUẤT KHO:
+ Khách hàng gửi email cho SGL qua phiếu yêu cầu xuất kho theo mẫu của SGL (nếu có yêu cầu đóng gói, kiểm đếm hàng lẻ khách hàng cung cấp phụ liệu đóng gói, hoặc yêu cầu SGL cung cấp phụ liệu có tính phí).
+ SGL báo cáo tự động cho khách hàng khi xuất hàng xong.
BÁO CÁO HÀNG THÁNG CHO KHÁCH HÀNG BẰNG EMAIL BIÊN BẢN XUẤT NHẬP TỒN.
+ Cuối mỗi kỳ SGL sẽ chốt báo cáo tồn kho cho khách hàng kiểm tra đối chiếu bằng biên bản.
+ Khách hàng kiểm tra đối chiếu xác nhận báo cáo tồn kho đúng, SGL sẽ lập bảng kê chi phí gửi khách hàng kiểm tra.
+ Sau khi khách hàng kiểm tra xong sẽ xuất hóa đơn tài chính (VAT) dịch vụ cho thuê kho cho khách hàng thanh toán trong 07 ngày làm việc.
BT: Nguyen Quang