Quản lý hàng hóa trong kho và vai trò cốt lõi

Dịch vụ lưu kho quản lý hàng hóa là giải pháp trung gian giúp doanh nghiệp lưu trữ, kiểm soát và phân phối hàng hóa một cách khoa học từ nhà sản xuất đến tay khách hàng. Thay vì tự đầu tư kho bãi và vận hành phức tạp, doanh nghiệp có thể tận dụng hệ thống kho chuyên nghiệp để tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đây được xem là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng hiện đại, đặc biệt với các doanh nghiệp thương mại, sản xuất và phân phối.

 

Tầm quan trọng của lưu kho trong chuỗi cung ứng

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp, việc sử dụng dịch vụ lưu kho không chỉ giúp doanh nghiệp giảm áp lực vận hành mà còn nâng cao khả năng kiểm soát hàng hóa. Dưới đây là những lợi ích thực tế mà dịch vụ này mang lại:

Chủ động kiểm soát quản lý hàng tồn kho

————————————————

Hệ thống quản lý kho hiện đại cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác số lượng tồn, lịch sử xuất – nhập và vị trí của từng mặt hàng theo thời gian thực. Nhờ đó, việc truy xuất dữ liệu trở nên nhanh chóng, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời như bổ sung hàng hóa, điều chỉnh kế hoạch sản xuất hoặc tối ưu dòng tiền.

Tối ưu không gian lưu trữ

————————————————

Hàng hóa được bố trí theo quy chuẩn, tận dụng tối đa diện tích kho nhờ hệ thống kệ và phương pháp phân loại hợp lý. Kết hợp với công nghệ mã vạch hoặc QR, doanh nghiệp dễ dàng định vị sản phẩm và xử lý đơn hàng nhanh hơn. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế sai sót trong quá trình vận hành.

Đảm bảo an toàn cho hàng hóa

————————————————

Kho chuyên nghiệp thường được trang bị đầy đủ hệ thống giám sát như camera 24/7, phòng cháy chữa cháy tự động và đội ngũ bảo vệ. Bên cạnh đó, điều kiện môi trường trong kho (nhiệt độ, độ ẩm) cũng được kiểm soát theo tiêu chuẩn, giúp hàng hóa được bảo quản ổn định và giảm thiểu rủi ro hư hỏng. Bảo vệ chất lượng hàng hoá sản phẩm của khách hàng. 

Bảng giá tham khảo quản lý kho và vận chuyển 

Đối với giá dịch vụ hàng hóa thuộc dịch vụ quản lý kho và vận chuyển mời khách hàng tham khảo như sau:

Dịch vụ quản lý kho

STT Loại DV Tên dịch vụ Đơn vị Giá (VNĐ) Ghi chú
1 QLHH Phí lưu kho 150,000 Gồm pallet / ô kệ
2 QLHH Tem nhãn + công dán SP/thùng 1,200  
3 QLHH Phí kiểm đếm ngoại quan SP/thùng 400  
4 QLHH Công đóng gói hàng nhỏ lẻ Kiện 5,000  
5 QLHH Công nhân bốc xếp Người 550,000  
6 QLHH Quản lý theo thùng hồ sơ Thùng 13,500 50x40x40cm
7 QLHH Thùng carton đóng gói Thùng 35,000  
8 QLHH Nhập/Xuất container 20ft 20ft 1,700,000  
9 QLHH Nhập/Xuất container 40ft 40ft 2,200,000  

Dịch vụ vận chuyển

STT Loại DV Tên dịch vụ Đơn vị Giá (VNĐ) Ghi chú
1 VCHH Xe tải 1.1 tấn Chuyến 700,000 Nội thành
2 VCHH Xe tải 1.9 tấn Chuyến 1,000,000 Nội thành
3 VCHH Xe tải 1.9 tấn đông lạnh Chuyến 1,500,000 Nội thành

Mọi thắc mắc khác về bảng giá xin vui lòng gọi vào số hotline: 0918199446 hoặc email: info@saigonlogistics.com.vn.

Các loại chi phí lưu kho hàng hóa doanh nghiệp cần nắm rõ

Chi phí lưu kho là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ từng loại chi phí giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát ngân sách, đồng thời lựa chọn giải pháp lưu trữ phù hợp với mô hình kinh doanh.

Chi phí vốn (Capital Cost)

Đây là khoản chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí lưu kho, phản ánh giá trị tiền bị “giam” trong hàng tồn kho. Chi phí vốn bao gồm lãi vay hoặc chi phí cơ hội khi doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn để dự trữ hàng hóa. Thông thường, chi phí này được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá trị tồn kho. Ví dụ, nếu tỷ lệ chi phí vốn là 25% và giá trị hàng tồn kho đạt 100 triệu đồng, thì chi phí vốn tương ứng sẽ là 25 triệu đồng. Vì vậy, việc tối ưu tồn kho hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể áp lực tài chính.

Chi phí dịch vụ tồn kho

Nhóm chi phí này bao gồm các khoản như bảo hiểm hàng hóa, chi phí phần mềm quản lý kho, kiểm kê định kỳ và các loại thuế liên quan. Trong đó, bảo hiểm thường thay đổi tùy theo giá trị và đặc tính của hàng hóa. Hiện nay, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho đã ứng dụng hệ thống quản lý hiện đại, giúp tự động hóa quy trình kiểm soát và giảm chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Chi phí rủi ro tồn kho

Đây là khoản chi phí dự phòng cho những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình lưu trữ như hao hụt tự nhiên, hư hỏng, thất lạc hoặc giảm giá trị do lỗi thời. Để hạn chế tối đa các rủi ro này, các kho chuyên nghiệp thường áp dụng quy trình bảo quản nghiêm ngặt, kiểm soát chất lượng chặt chẽ và hệ thống an ninh nhiều lớp.

Chi phí không gian lưu trữ

Chi phí này liên quan trực tiếp đến diện tích kho sử dụng và các chi phí vận hành đi kèm như điện, nước, bảo trì cơ sở hạ tầng. Tùy theo đặc thù hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều loại kho khác nhau như kho thường, kho mát hoặc kho lạnh. Việc lựa chọn đúng loại hình kho sẽ giúp tối ưu chi phí và đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp. Việc tính toán đầy đủ và chính xác các loại chi phí lưu kho không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả mà còn là nền tảng để tối ưu chuỗi cung ứng trong dài hạn.

LIÊN HỆ NGAY SỐ ĐIỆN THOẠI 0918199446 ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ BÁO GIÁ CHI TIẾT 

Saigonlogistics (SGL) – Giải pháp lưu kho, quản lý hàng hoá

  Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu chuỗi cung ứng, việc lựa chọn một đơn vị lưu kho uy tín đóng vai trò quan trọng. Saigonlogistics (SGL) là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho và quản lý hàng hóa tại TP.HCM với hệ thống vận hành được xây dựng bài bản, đáp ứng đa dạng nhu cầu từ doanh nghiệp nhỏ, vừa đến các đơn vị có quy mô lớn.

  Điểm khác biệt của SGL nằm ở cách tiếp cận quản lý kho theo quy trình tiêu chuẩn hóa. Hệ thống QA-SGL kết hợp cùng phần mềm quản lý QBS giúp kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn theo thời gian thực. 

  Hàng hóa được phân loại, sắp xếp khoa học theo từng khu vực, mã hóa rõ ràng, từ đó tối ưu diện tích lưu trữ và giảm thiểu lãng phí không gian. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí thuê kho mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành ổn định. 

  Không chỉ dừng lại ở yếu tố chi phí, SGL còn đặc biệt chú trọng đến an toàn và bảo mật hàng hóa. Hệ thống kho được trang bị đầy đủ camera giám sát, kiểm soát ra vào và các tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy theo quy định.

  Quy trình kiểm soát nội bộ giúp hạn chế tối đa các rủi ro như thất lạc, hư hỏng hoặc sai lệch số liệu. Đồng thời, thông tin khách hàng và dữ liệu hàng hóa được bảo mật chặt chẽ thông qua các điều khoản rõ ràng trong hợp đồng, tạo sự an tâm trong quá trình hợp tác lâu dài. Bên cạnh đó, SGL xây dựng các chính sách hỗ trợ linh hoạt nhằm giảm áp lực chi phí cho doanh nghiệp. 

  Tùy theo nhu cầu thực tế, khách hàng có thể điều chỉnh diện tích lưu kho, thời gian sử dụng hoặc tích hợp thêm các dịch vụ liên quan như kiểm kê, đóng gói, phân phối. Cách triển khai này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong vận hành mà không cần đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng hoặc nhân sự.

Quy trình Lưu kho Quản lý hàng hóa chuẩn

Để đảm bảo hàng hóa của bạn luôn an toàn và sẵn sàng, một quy trình quản lý kho hàng chuyên nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt 5 bước vàng sau đây. Đây chính là bí quyết vận hành trơn tru mà các đơn vị uy tín luôn áp dụng. Mời bạn cùng chúng tôi khám phá hậu trường nhé!

Bước 1: Tiếp nhận, kiểm đếm và kiểm tra chất lượng hàng hóa

Mọi thứ bắt đầu khi hàng của bạn được chuyển đến kho. Đội ngũ của chúng tôi sẽ tiếp nhận, đối chiếu với các chứng từ liên quan (như phiếu nhập kho, hóa đơn). Sau đó, chúng tôi tiến hành kiểm đếm số lượng và kiểm tra chất lượng, tình trạng bên ngoài của kiện hàng để đảm bảo mọi thứ đều nguyên vẹn và đúng như khai báo.

Bước 2: Dán nhãn, phân loại và sắp xếp hàng vào kho (Put-away)

Sau khi kiểm tra, mỗi sản phẩm hoặc pallet hàng sẽ được dán một mã định danh duy nhất (thường là mã vạch hoặc QR code). Dựa trên đặc tính sản phẩm (kích thước, trọng lượng, yêu cầu bảo quản), hệ thống sẽ chỉ định vị trí lưu trữ tối ưu trong kho. Công đoạn này, hay còn gọi là Put-away, quyết định việc tìm kiếm và lấy hàng sau này có nhanh chóng và chính xác hay không.

Bước 3: Quản lý tồn kho và báo cáo theo thời gian thực

Đây là trái tim của hệ thống. Nhờ vào phần mềm quản lý kho (WMS), mọi thay đổi về số lượng hàng hóa (nhập, xuất, di chuyển) đều được cập nhật ngay lập tức. Bạn có thể truy cập hệ thống bất cứ lúc nào để xem báo cáo tồn kho, lịch sử giao dịch, và các chỉ số quan trọng khác. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Bước 4: Lấy hàng (Picking) và đóng gói (Packing) theo đơn hàng

Khi có yêu cầu xuất hàng, hệ thống sẽ tạo lệnh lấy hàng (picking list) chỉ định chính xác vị trí và số lượng cần lấy. Nhân viên kho sẽ lấy hàng và tập hợp tại khu vực đóng gói. Tại đây, hàng hóa sẽ được đóng gói cẩn thận theo tiêu chuẩn, dán nhãn vận chuyển và sẵn sàng để giao đi.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục và xuất kho giao nhận

Trước khi rời kho, các đơn hàng sẽ được kiểm tra lần cuối để đảm bảo không có sai sót. Chúng tôi sẽ hoàn tất các thủ tục, chứng từ xuất kho cần thiết và bàn giao cho đơn vị vận chuyển được chỉ định. Toàn bộ quy trình diễn ra nhanh chóng, liền mạch và được ghi nhận trên hệ thống.

Cam Kết & Tin Cậy

Tuyên bố của SGL:

“SGL kết nối hiệu quả những ước mơ kinh doanh bằng tinh thần liêm chính.”

Khẩu hiệu:

Bảo vệ công việc là bảo vệ chính mình.”

Tạo ra giá trị cho khách hàng bằng cách hướng các cá nhân mạnh mẽ, có năng lực của  chúng tôi theo năm nguyên tắc sau đây: UY TÍN, NIỀM TIN, ĐỔI MỚI, VƯỢT KHÓ, LIÊM CHÍNH.

Câu hỏi thường gặp

Ngoài phí thuê kho, còn phí gì nữa không?

Tùy thuộc vào tần suất và thuộc tính của hàng hóa sẽ có các chi phí riêng của khách hàng. Ngoài ra khách hàng còn muốn dán tem nhãn, kiểm đếm chi tiết, giao hàng nhỏ lẻ, thì chi phí sẽ được thỏa thuận cụ thể. Mời tham khảo tại đây.

Làm thế nào kiểm soát hàng hóa lưu tại kho SGL?

Chúng tôi áp dụng phần mềm kiểm soát QBS, và quy trình QA-SGL giúp khách hàng có thể kiểm tra báo cáo hàng hóa xuất nhập tồn thường xuyên và liên tục. 

Xe container ra vào sẽ như thế nào?

Xe conttainer có thể nhập xuất hàng 24/7, không bị cấm tải cấm giờ. Xem thêm địa chỉ kho tại đây. 

Hướng giải quyết khi hàng hóa bị mất mát trong kho?

SGL sẽ bồi thường 100% giá trị tài sản ở thời điểm xảy ra mất mát trong quá trình lưu kho tại SGL và căn cứ theo giá mua vào. Tuy nhiên, không quá 30.000.000 Đồng/ mét khối/ mét vuông hàng hóa. 

Thời gian làm việc tại kho? Có thể yêu cầu ngoài giờ hành chính không?

Thời gian làm việc từ 8h sáng đến 17 giờ chiều (từ thứ 2 đến thứ 7, Nghỉ ngày chủ nhật và các ngày lễ tết theo quy định của Nhà Nước). Khách hàng cần xuất nhập hàng ngoài khung giờ quy định trên cần thông báo cho SGL ít nhất trước 12 tiếng để sắp xếp. Bên cạnh đó phí tăng ca ngoài giờ được tính theo quy định của Nhà nước.

đăng ký và sử dụng dịch vụ lưu kho tại Saigonlogistics (SGL)